Kevennä henkilöstösi kuormitusta julkisiin hankintoihin erikoistuneen asiantuntijan avulla.
Rubicin kokeneet asiantuntijat tuntevat julkisen hankintaprosessin ja sovittavat ICT-hankinnan hyvät käytännöt julkisen hankintalain määrittämiin raameihin. Useimmiten kyse on kuhunkin hankintaan sopivimpien ja tehokkaimpien pakollisten laadullisten vaatimusten ja vertailukriteerien löytämisestä. Olemmekin auttaneet lukuisia yliopistoja, oppilaitoksia, kuntia ja järjestöjä erilaisten IT:hen liittyvien kilpailutusten läpiviennissä.
Vaikka asiakas olisi jo tottunut tekemään hankintoja monivaiheisen ja tarkasti säännellyn julkisen hankintaprosessin mukaisesti, voi IT-hankintoihin perehtynyt hankintakonsultti tarjota kilpailutuksen kokoonpanoon sen puuttuvan palasen. Asiantuntijoillamme on kokemusta mm. IT-ympäristö-, järjestelmä-, lisenssi- ja asiantuntijahankintoihin liittyvistä kilpailutuksista. Ulkopuolinen henkilö tuo selkeyttä prosessiin ja mahdollistaa henkilöstön keskittymisen järjestelmä- tai toimittajavaihdoksen tuomien muutosten suunnitteluun.
Hankintakonsultti auttaa tunnistamaan ja määrittelemään hankinnan tarpeet, aikataulun ja budjetin sekä varmistaa, että aidosti laadukkaat ratkaisut voivat nousta kilpailutuksessa esiin. Tavoitteena on tuottaa vaatimusmäärittely, josta hankinnan kannalta olennaiset asiakkaan erityispiirteet käyvät ilmi.
Julkisissa hankinnoissa suosittelemme usein tietopyynnön laatimista ja/tai määrämuotoisen markkinavuoropuhelun käymistä ennen lopullisen tarjouspyynnön lähettämistä. Toimittajilta saatava palaute auttaa laatimaan tarjouspyynnön, jossa hankinnan kohteen kuvaus on ristiriidaton, ymmärrettävä ja selkeästi rajattu.
Julkisen hankintaprosessin tavoitteena on, että hankinnoissa toteutuu kustannuksia kurissa pitävä ja laatua nostava kilpailu ja että kaikkia tarjoajia kohdellaan mahdollisimman tasapuolisesti. Prosessin tiukkuus voi toisinaan hämmentää, mutta aiempi kokemus lain tulkinnasta auttaa luovimaan prosessissa lain henkeä kunnioittaen. Hankintaprosessin vaiheita on kuvattu seuraavassa:
Rubicin hankintakonsultti voi vastata koko hankintaprojektin
fasilitoimisesta, kaikkien hankintamateriaalien tuottamisesta ja viimeistelystä
sekä laatia mahdolliset sopimusaihiot. Työtä tehdään kuitenkin usein asiakkaan
hankinta-asiantuntijoiden ja hankintaan perehtyneiden juristien kanssa
yhteistyössä ja/tai valmiita pohjia täydentäen ja kommentoiden.
Työnjaosta sovitaan asiakkaan tarpeen mukaan.
Tarvittaessa käytettävissämme on myös kumppaniverkostomme:
IT- ja järjestelmäsopimuksiin perehtyneitä juristeja ja tietoturva- ja
tietosuoja-asiantuntijoita.
Julkinen hankinta tarkoittaa lain (laki julkisista hankinnoista, 1397/2016) mukaista kilpailutusprosessia, jota sovelletaan, kun julkinen organisaatio hankkii tavaroita, palveluita tai rakennusurakoita yli tietyn kynnysarvon. Kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoissa on 60 000 euroa. Lain rikkominen voi johtaa markkinaoikeuden päätöksiin ja hankintaoikaisuihin.
Rubic avustaa vaatimusmäärittelyssä, tarjouspyynnön laadinnassa, tarjousten arvioinnissa ja hankintapäätöksen tekemisessä hankintalain vaatimusten mukaisesti. Rubicilla on kokemusta yli 60 julkisesta hankintaprojektista, mikä takaa sekä prosessin oikeellisuuden että lopputuloksen laadun.
Suurimmat riskit ovat hankintamenettelyvirheet, puutteelliset tarjouspyynnöt, syrjivät valintakriteerit ja riittämätön dokumentaatio. Virheellinen hankinta voi johtaa hankintaoikaisuun, markkinaoikeuden käsittelyyn ja pahimmillaan koko hankinnan mitätöitymiseen. Rubic varmistaa, että prosessi on lainmukainen alusta loppuun.
Alla muutamia asiakkaitamme, joiden kanssa olemme jo saaneet tehdä ainutkertaisen muutosmatkan.
Picnic Group on suomalainen ravintola- ja kahvilakonserni, johon kuuluvat ravintolaketju Picnic, laadukkaaseen kahviin ja lounaaseen keskittyvä La Torrefazione sekä elintarvikehankinnan ja logistiikan asiantuntija Europicnic. Konsernin...
Rubic kilpailutti Fingolle julkisen hankintalain mukaisen IT-kumppanin ja toimii nyt Fingon ulkoistettuna IT-päällikkönä Talosta puuttui oma IT-henkilö ja IT-palvelukokonaisuuden kilpailuttaminenkin oli ajankohtaista ”Yhteistyölle Rubicin kanssa...
Sähköinfo Oy:n myynti & ICT -johtaja, Satu Valldén, kertoo yrityksen pitkästä ja menestyksekkäästä yhteistyöstä Rubicin kanssa. He olivat yksi Rubicin ensimmäisistä asiakkaista jo yli 10...
Alla muutamia asiakkaitamme, joiden kanssa olemme jo saaneet tehdä ainutkertaisen muutosmatkan.
HAM Helsingin taidemuseosäätiö sr vastaa Helsingin kaupungin taidemuseotoiminnasta, kaupungin laajasta taidekokoelmasta sekä julkisesta taiteesta. HAM järjestää kotimaisia ja kansainvälisiä näyttelyitä Tennispalatsissa ja tuottaa myös kahden...
Mieli ry:n viestintäpäällikkö Kirsi Maunula kertoo, miten Rubic auttoi Suomen suurinta mielenterveysjärjestöä verkkopalveluidensa uudistuksen määrittelyssä ja kilpailutuksessa tehokkaasti ja lainmukaisesti. Uudistuksen taustalla tekninen tarve ja...
Suomen Kiertovoima ry – KIVO edustaa julkista jätehuoltoa ja kuntien jätelaitoksia. Jätelaitokset toteuttavat 5,3 miljoonan suomalaisen jätehuollon kustannustehokkaasti ja vastuullisesti yhteistyössä yksityisten yritysten ja tuottajayhteisöjen...
UniSport on Aalto-yliopiston, Helsingin yliopiston ja Svenska Handelshögskolan yhteinen liikuntakeskus, joka tuottaa kaikille avoimia liikuntapalveluja kuudella yliopistokampuksella. Rubic oli UniSportin apuna uuden toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittelyissä ja...
