Kevennä henkilöstösi kuormitusta julkisiin hankintoihin erikoistuneen asiantuntijan avulla.
Rubicin kokeneet asiantuntijat tuntevat julkisen hankintaprosessin ja sovittavat ICT-hankinnan hyvät käytännöt julkisen hankintalain määrittämiin raameihin. Useimmiten kyse on kuhunkin hankintaan sopivimpien ja tehokkaimpien pakollisten laadullisten vaatimusten ja vertailukriteerien löytämisestä. Olemmekin auttaneet lukuisia yliopistoja, oppilaitoksia, kuntia ja järjestöjä erilaisten IT:hen liittyvien kilpailutusten läpiviennissä.
Vaikka asiakas olisi jo tottunut tekemään hankintoja monivaiheisen ja tarkasti säännellyn julkisen hankintaprosessin mukaisesti, voi IT-hankintoihin perehtynyt hankintakonsultti tarjota kilpailutuksen kokoonpanoon sen puuttuvan palasen. Asiantuntijoillamme on kokemusta mm. IT-ympäristö-, järjestelmä-, lisenssi- ja asiantuntijahankintoihin liittyvistä kilpailutuksista. Ulkopuolinen henkilö tuo selkeyttä prosessiin ja mahdollistaa henkilöstön keskittymisen järjestelmä- tai toimittajavaihdoksen tuomien muutosten suunnitteluun.
Hankintakonsultti auttaa tunnistamaan ja määrittelemään hankinnan tarpeet, aikataulun ja budjetin sekä varmistaa, että aidosti laadukkaat ratkaisut voivat nousta kilpailutuksessa esiin. Tavoitteena on tuottaa vaatimusmäärittely, josta hankinnan kannalta olennaiset asiakkaan erityispiirteet käyvät ilmi.
Julkisissa hankinnoissa suosittelemme usein tietopyynnön laatimista ja/tai määrämuotoisen markkinavuoropuhelun käymistä ennen lopullisen tarjouspyynnön lähettämistä. Toimittajilta saatava palaute auttaa laatimaan tarjouspyynnön, jossa hankinnan kohteen kuvaus on ristiriidaton, ymmärrettävä ja selkeästi rajattu.
Julkisen hankintaprosessin tavoitteena on, että hankinnoissa toteutuu kustannuksia kurissa pitävä ja laatua nostava kilpailu ja että kaikkia tarjoajia kohdellaan mahdollisimman tasapuolisesti. Prosessin tiukkuus voi toisinaan hämmentää, mutta aiempi kokemus lain tulkinnasta auttaa luovimaan prosessissa lain henkeä kunnioittaen. Hankintaprosessin vaiheita on kuvattu seuraavassa:
Rubicin hankintakonsultti voi vastata koko hankintaprojektin
fasilitoimisesta, kaikkien hankintamateriaalien tuottamisesta ja viimeistelystä
sekä laatia mahdolliset sopimusaihiot. Työtä tehdään kuitenkin usein asiakkaan
hankinta-asiantuntijoiden ja hankintaan perehtyneiden juristien kanssa
yhteistyössä ja/tai valmiita pohjia täydentäen ja kommentoiden.
Työnjaosta sovitaan asiakkaan tarpeen mukaan.
Tarvittaessa käytettävissämme on myös kumppaniverkostomme:
IT- ja järjestelmäsopimuksiin perehtyneitä juristeja ja tietoturva- ja
tietosuoja-asiantuntijoita.
Alla muutamia asiakkaitamme, joiden kanssa olemme jo saaneet tehdä ainutkertaisen muutosmatkan.
Suomen Kiertovoima ry – KIVO edustaa julkista jätehuoltoa ja kuntien jätelaitoksia. Jätelaitokset toteuttavat 5,3 miljoonan suomalaisen jätehuollon kustannustehokkaasti ja vastuullisesti yhteistyössä yksityisten yritysten ja tuottajayhteisöjen...
UniSport on Aalto-yliopiston, Helsingin yliopiston ja Svenska Handelshögskolan yhteinen liikuntakeskus, joka tuottaa kaikille avoimia liikuntapalveluja kuudella yliopistokampuksella. Rubic oli UniSportin apuna uuden toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittelyissä ja...
Rubic HR Finland Oy
Puhelin 050 387 1133
kari.heikkila@rubic.fi
Antinkatu 3 D, 7. krs
00100 Helsinki
Y-tunnus 2350617-8
"*" näyttää pakolliset kentät
2025 © Rubic HR Finland | Kaikki oikeudet pidätetään | Tietosuojaseloste
