Kartoitamme ja analysoimme IT-ympäristösi nykytilan ja kehitystarpeet.
Oletko tyytymätön nykyiseen IT-kumppaniisi?
Onko organisaation tietoturva riittävällä tasolla?
Maksatko liikaa nykyisistä palveluistasi?
Mikäli yllä olevat kysymykset mietityttävät, yhteydenotto Rubiciin kannattaa. Asiantuntijoillamme on laajaa ja ajantasaista kokemusta pienten ja keskisuurten IT-ympäristöjen kehittämisestä ja kilpailuttamisesta.
Jokainen projekti alkaa nykytila-analyysillä edeten kehitysehdotukseen, minkä jälkeen joko neuvottelemme nykyisen IT-toimittajan kanssa paremman ja kustannustehokkaamman toimintamallin tai siirrymme kilpailutukseen, jossa pyydämme tarjouksia myös uusilta IT-toimittajilta.
Ennen tarjouspyyntöjen lähettämistä teemme yhdessä tarkemman vaatimusmäärittelyn ja määrittelemme Asiakkaan tarpeeseen sovitetut vaatimukset IT-kumppanin palvelulle.
IT-kilpailutusprosessi voi edetä johdollamme esim. seuraavasti:
Mm. organisaatioiden yhdistyminen on IT-toiminnoille yksi suurimpia haasteita. IT-ympäristöihin liittyvät muutokset tarkoittavat usein tarvetta useiden päällekkäisten projektien hallinnalle, missä eri lähtökohdista toteutetut järjestelmä- ja IT-ympäristöt on sovitettava yhteen. Rubicin projektipäälliköt ovat vieneet läpi useita muutosprojekteja, joissa mm. monitoimittajahallinnasta, ajantasaisesta tiedonkulusta ja dokumentaatiosta huolehtiminen ovat olleet avainasemassa.
IT-kilpailutus on prosessi, jossa organisaation IT-palvelut (esim. IT-tuki, pilvipalvelut, tietoliikenne) kilpailutetaan markkinoilla parhaan hinta-laatu-suhteen löytämiseksi. Rubicin kilpailutuspalvelu sisältää nykytilan kartoituksen, tarjouspyynnön laadinnan, toimittajien arvioinnin ja sopimusneuvottelujen tuen.
Rubic tekee IT-palveluiden markkinahintavertailun, jonka avulla selviää, ovatko nykyiset sopimuksesi markkinaehtoisia. Kokemuksemme mukaan monilla organisaatioilla on IT-sopimuksia, jotka ovat vanhentuneet eivätkä enää vastaa markkinahintoja – kilpailutus voi tuoda merkittäviä säästöjä.
IT-palvelut kannattaa kilpailuttaa tyypillisesti 3–5 vuoden välein tai sopimuksen uudistumisen yhteydessä. Lisäksi kilpailuttaminen on ajankohtaista, kun organisaation tarpeet ovat muuttuneet merkittävästi tai kun nykyinen toimittaja ei vastaa sovittua palvelutasoa.
Alla muutamia asiakkaitamme, joiden kanssa olemme jo saaneet tehdä ainutkertaisen muutosmatkan.
Picnic Group on suomalainen ravintola- ja kahvilakonserni, johon kuuluvat ravintolaketju Picnic, laadukkaaseen kahviin ja lounaaseen keskittyvä La Torrefazione sekä elintarvikehankinnan ja logistiikan asiantuntija Europicnic. Konsernin...
Rubic kilpailutti Fingolle julkisen hankintalain mukaisen IT-kumppanin ja toimii nyt Fingon ulkoistettuna IT-päällikkönä Talosta puuttui oma IT-henkilö ja IT-palvelukokonaisuuden kilpailuttaminenkin oli ajankohtaista ”Yhteistyölle Rubicin kanssa...
Sähköinfo Oy:n myynti & ICT -johtaja, Satu Valldén, kertoo yrityksen pitkästä ja menestyksekkäästä yhteistyöstä Rubicin kanssa. He olivat yksi Rubicin ensimmäisistä asiakkaista jo yli 10...
Alla muutamia asiakkaitamme, joiden kanssa olemme jo saaneet tehdä ainutkertaisen muutosmatkan.
HAM Helsingin taidemuseosäätiö sr vastaa Helsingin kaupungin taidemuseotoiminnasta, kaupungin laajasta taidekokoelmasta sekä julkisesta taiteesta. HAM järjestää kotimaisia ja kansainvälisiä näyttelyitä Tennispalatsissa ja tuottaa myös kahden...
Picnic Group on suomalainen ravintola- ja kahvilakonserni, johon kuuluvat ravintolaketju Picnic, laadukkaaseen kahviin ja lounaaseen keskittyvä La Torrefazione sekä elintarvikehankinnan ja logistiikan asiantuntija Europicnic. Konsernin...
Rubic vastasi Kemianteollisuuden IT-palvelukumppanin kilpailutuksesta. Päätös Rubicin palveluiden käyttämisestä perustui va. toimitusjohtaja Panu Räsäsen mukaan sekä vahvaan luottamukseen Rubicia kohtaan että yrityksen hyvään maineeseen. –...
Rubic kilpailutti Fingolle julkisen hankintalain mukaisen IT-kumppanin ja toimii nyt Fingon ulkoistettuna IT-päällikkönä Talosta puuttui oma IT-henkilö ja IT-palvelukokonaisuuden kilpailuttaminenkin oli ajankohtaista ”Yhteistyölle Rubicin kanssa...
