Tarjolla järjestelmähankinnan asiantuntija, IT-tulkki, muutosjohtaja ja ahkera käsipari. Samassa paketissa.
Ohjelmisto- ja järjestelmähankinnoissa kannattaa luottaa asiantuntevaan kilpailutuskonsulttiin, jos hankinnan kohde tai tarkoitus on vähänkin epäselvä. Tasapainoisella kilpailutus- ja hankintaprosessilla saa omiin tarpeisiinsa sopivan ja kustannuksiltaan selkeän lopputuloksen.
Muutoshankkeiden takana on usein organisaation strategiassa lausuttu tahtotila. Joskus käytännön toteutus voi kuitenkin tuntua hankalalta, kun ratkaisuvaihtoehtoja ei tunne – tai ymmärrä. Joskus taas etenemissuunnasta voi vallita sisäistä erimielisyyttä. Rubicin tavoitteena on saada projektin alkuvaihe selkiytymään niin, että eteneminen hankintapäätöksiin alkaa tuntua mahdolliselta.
Rubicissa kartoitamme lähtötilanteen tarvittavalla laajuudella. Tunnistamme hankintaprojektiin liittyvät nykyiset tarpeet ja sparraamme tulevaisuuden tarpeiden löytämistä eri käyttäjä- ja sidosryhmät huomioiden. Laadimme toimittajille selkeät ja riittävän perusteelliset tieto- ja/tai tarjouspyynnöt. Tarjoamme myös käytännön sopimustukea IT- ja palvelusopimusneuvotteluihin.
Rubicin asiantuntija voi toimia projektipäällikkönä vetäen asiakkaan sisäiset projekti- ja johtoryhmäpalaverit sekä tuottaen puolueettomat päätösmateriaalit. Roolimme voi myös olla asiakkaan oman projektipäällikön tuki, jolloin apua saadaan juuri niihin kohtiin, missä sitä tarvitaan.
Rubic tuo keskusteluun paljon ajantasaista markkinatietoa eri järjestelmistä ja niiden kehitysnäkymistä, näiden mahdollisista toimittajista sekä projektissa tarvittavista tiedonhallinta- ja projektityökaluista
Saat meiltä apua mm. seuraavien järjestelmien kilpailuttamiseen:
Onnistunut projektin johtaminen vaatii toimialatuntemusta ja aiempaa kokemusta samankaltaisten projektien johtamisesta. Hyvä projektipäällikkö toimii tulkkina palveluntarjoajan ja tilaajan välillä.
Rubicin asiantuntijoilla on vuosien kokemus IT-hankinnoista sekä projektipäällikkönä muutoshankkeissa toimimisesta. Projektipäällikkömme johtavat tehokkaasti muutoshallintaa, tukevat johtoryhmätyöskentelyä, hallitsevat projektiin liittyviä riskejä sekä varmistavat sopimuksessa sovittujen asioiden toteutumisen. Projektipäällikkömme valvovat asiakkaan etua koko projektin ajan, sopimusneuvotteluista kriisitilanteiden ratkomiseen.
Rubicin projektipäällikön kanssa projektin omistaja pääsee sparraamaan asioita ulkopuolisen ammattilaisen kanssa ja saa uutta näkökulmaa tulevan muutoksen suunnitteluun. Usein ulkopuolinen henkilö tuo projektiin myös tarvittavaa särmää ja selkeyttä.
Rubicin asiantuntija voi toimia esimerkiksi seuraavissa rooleissa:
Ennen järjestelmähankintaprosessin käynnistämistä on havaittu hyväksi käyttää hetki aikaa hankinnan kohteeseen liittyvän järjestelmäympäristön nykytilanteen analysointiin sekä eri kehittämisskenaarioiden tunnistamiseen.
Rubicin asiantuntijan johdolla nykyisin käytössä olevat palvelut, järjestelmät ja kumppanit kartoitetaan. Lisäksi sisäisen ja toimittajakeskustelun tueksi laaditaan kuvat järjestelmäympäristön nyky- ja tavoitetilasta sekä informaatioarkkitehtuurin, organisaation toimintojen ja teknisestä näkökulmasta. Selvitys suoritetaan perehtymällä olemassa olevaan materiaaliin ja haastattelemalla organisaation avainhenkilöitä, järjestelmien käyttäjiä sekä ulkoisia sidosryhmiä, kuten nykyisiä järjestelmätoimittajia tai asiakkaita.
Järjestelmähankintaprojekti tarkoittaa prosessia, jossa kartoitetaan organisaation tarpeet, laaditaan vaatimusmäärittelyt, kilpailutetaan toimittajat ja tuetaan valitun järjestelmän käyttöönottoa. Rubicin tukemana projekti kestää tyypillisesti noin puoli vuotta alusta käyttöönottoon saakka.
Rubic tuo mukanaan laajan markkinatuntemuksen eri ohjelmistoista ja toimittajista, valmiit asiakirjapohjat sekä kokeneen fasilitaattorin. Asiantuntijamme ovat olleet mukana yli 380 projektissa, mikä tarkoittaa vertailutietoa, jota organisaatiolla itsellään ei tyypillisesti ole ensimmäisessä hankinnassa.
Ulkopuolinen kumppani pienentää merkittävästi hankinnan epäonnistumisen riskiä. Yleisimpiä hankinnan sudenkuoppia ovat puutteelliset vaatimusmäärittelyt, toimittajan valinta väärin perustein ja sopimukset, joissa asiakkaan etu ei ole riittävästi turvattu. Rubicin kokemus auttaa välttämään nämä virheet.
Hinta vaihtelee projektin laajuuden mukaan. Ota yhteyttä Rubiciin, niin kartoitetaan yhdessä tarpeet ja annetaan kustannusarvio. Konsultointipalveluiden kustannus on tyypillisesti murto-osa siitä riskistä, jonka väärä järjestelmävalinta aiheuttaa.
Alla muutamia asiakkaitamme, joiden kanssa olemme jo saaneet tehdä ainutkertaisen muutosmatkan.
Picnic Group on suomalainen ravintola- ja kahvilakonserni, johon kuuluvat ravintolaketju Picnic, laadukkaaseen kahviin ja lounaaseen keskittyvä La Torrefazione sekä elintarvikehankinnan ja logistiikan asiantuntija Europicnic. Konsernin...
Rubic kilpailutti Fingolle julkisen hankintalain mukaisen IT-kumppanin ja toimii nyt Fingon ulkoistettuna IT-päällikkönä Talosta puuttui oma IT-henkilö ja IT-palvelukokonaisuuden kilpailuttaminenkin oli ajankohtaista ”Yhteistyölle Rubicin kanssa...
Sähköinfo Oy:n myynti & ICT -johtaja, Satu Valldén, kertoo yrityksen pitkästä ja menestyksekkäästä yhteistyöstä Rubicin kanssa. He olivat yksi Rubicin ensimmäisistä asiakkaista jo yli 10...
Alla muutamia asiakkaitamme, joiden kanssa olemme jo saaneet tehdä ainutkertaisen muutosmatkan.
Journalistiliitto on noin 15 000 jäsenen vahva ja itsenäinen ammattiliitto, joka puolustaa reiluja työehtoja, kestävää työelämää sekä journalismin eettisiä periaatteita media-alalla. Journalistiliitolle tuli syksyllä 2024...
Mieli ry:n viestintäpäällikkö Kirsi Maunula kertoo, miten Rubic auttoi Suomen suurinta mielenterveysjärjestöä verkkopalveluidensa uudistuksen määrittelyssä ja kilpailutuksessa tehokkaasti ja lainmukaisesti. Uudistuksen taustalla tekninen tarve ja...
Suomen Psykologiliitto on psykologien ammattijärjestö. Psykologiliitto edistää jäsentensä palkka- ja ammatillisia etuja sekä työllisyyttä sekä pyrkii myös vaikuttamaan mielenterveyttä koskevaan yhteiskunnalliseen päätöksentekoon ja lainsäädäntöön. Liitolla...
Martat on monien tuntema kotitalousneuvontaa antava kansalaisjärjestö, joka edistää kotien ja perheiden hyvinvointia ja kotitalouden arvostusta. Martat tarjoaa mahdollisuuksia uuden oppimiseen, yhdessä tekemiseen, vaikuttamiseen ja...
