Journalistiliitto on noin 15 000 jäsenen vahva ja itsenäinen ammattiliitto, joka puolustaa reiluja työehtoja, kestävää työelämää sekä journalismin eettisiä periaatteita media-alalla.
Journalistiliitolle tuli syksyllä 2024 ajankohtaiseksi uudistaa jäsenrekisteri. Kyseessä oli palvelujohtaja Simon Huldénin mukaan merkittävä hankintakonaisuus, joka sisälsi vaativan määrittely- ja kilpailutusprosessin. Simon Huldénin mukaan liitolla oli aiempaa kokemusta hankintayhteistyöstä Rubicin kanssa, joten nytkin oli luontevaa kääntyä tutun hankintakonsultin puoleen.
Rubicin mukanaolo toi kilpailutusprosessiin selkeyttä ja varmuutta. Ilman sitä olisimme olleet täysin hukassa.
Huldén kertoo Rubicin toimineen jäsenrekisterin kilpailutushankkeessa asiantuntevana kumppanina koko prosessin ajan. Se alkoi vaatimusmäärittelystä ja jatkui kilpailutuksen läpivientiin. Rubic toimi myös sopimusvaiheessa asiantuntijatukena.
”Emme olisi itse pystyneet tekemään tarvittavaa vaatimusmäärittelyä riittävällä tarkkuudella”
Palvelujohtaja kertoo, miten prosessin aikana kohdattiin myös haasteita, mutta hankintakonsultti piti kokonaisuuden hyvin hallinnassa tarkkuutensa ansiosta. Pystyimme etenemään suunnitelmallisesti, kuvailee Huldén. Tässä kilpailutushankkeessa korostui erityisesti huolellisen vaatimusmäärittelyn merkitys, toteaa palvelujohtaja.
On tärkeää, että hankkeessa on konsultti, johon asiakas voi aidosti tukeutua.
Rubicin käytännönläheinen tuki koettiin Journalistiliitossa hyvin arvokkaaksi.
Simon Huldén suosittelee Rubicia lämpimästi myös muille ammattiliitoille. Hän pitää erittäin tärkeänä, että hankkeessa on konsultti, johon voi aidosti tukeutua ja kehottaa samalla ammattiliittojen huomioivan omissa jäsenrekisterikilpailutuksissaan sen, että jokainen liitto on tarpeineen erilainen eikä voida ajatella, että sama järjestelmä sopisi kaikille liitoille. Juuri tässä tarkkaan ja huolella tehty vaatimusmäärittely on tärkeä, hän toteaa.
Photo by AbsolutVision on Unsplash
