Rubic vastasi Kemianteollisuuden IT-palvelukumppanin kilpailutuksesta. Päätös Rubicin palveluiden käyttämisestä perustui va. toimitusjohtaja Panu Räsäsen mukaan sekä vahvaan luottamukseen Rubicia kohtaan että yrityksen hyvään maineeseen.
– Rubicilla on ollut hyvä maine siinä, että se ymmärtää järjestökentän tiettyjä erityispiirteitä. Rubic on tehnyt tätä pitkään ja laajasti, arvioi Räsänen.
Panu Räsäsen mukaan myös Rubicin esittämä kokonaisuus oli selkeä ja kustannustehokas. Rubicin Kari Heikkilä esitteli asian hyvin, ja kokonaisuus vastasi tarpeitamme.
Muutostarve ja tavoitteet
Kilpailutuksen tavoitteen Panu Räsänen kertoo olleen arvioida IT-kumppanuuden kokonaisuutta: yleistä hintatasoa, palvelutasoa ja palvelun laatua. Samalla haluttiin haastaa myös nykyinen toimittaja tarkastelemaan palveluaan uudella tavalla.
– Meillä ei ollut päätetty valmiiksi kumppanin vaihtoa. Nykyinen toimittaja oli samalla viivalla uusien toimijoiden kanssa. Halusimme arvioida palvelun laatua, hinta-laatusuhdetta ja kokonaisuutta objektiivisesti, Räsänen kertoo.
Rubicin onnistuminen
Räsänen kertoo Rubicin saavuttaneen asetetut tavoitteet erinomaisesti. Ilman Rubicin asiantuntemusta näin laajapohjainen, yksityiskohtainen ja laadukas vertailu ei olisi ollut hänen mukaansa mahdollista.
– Meillä ei olisi ollut riittävästi aikaa eikä osaamista arvioida eri kumppaneita näin perusteellisesti. Vuosikymmenten aikana on tehty monenlaisia kilpailutuksia, mutta emme olisi omilla resursseillamme pystyneet tähän laatuun, Räsänen toteaa.
Vahva suositus Rubicille
Yhteistyön lopputuloksena päätöksenteon laatu parani Panu Räsäsen mukaan merkittävästi. Saatiinhan käyttöön laaja ja luotettava tietopohja, jonka pohjalta voitiin tehdä harkittuja ja perusteltuja päätöksiä.
– Olimme erittäin tyytyväisiä palvelun laatuun. Rubicin tekemä vertailu oli selvästi laajempaa ja laadukkaampaa kuin mihin me itse olisimme pystyneet. Meillä on pienet resurssit tämän tyyppisiin hankkeisiin, ja Rubic vastasi täsmällisesti siihen, mitä olimme hakemassa. Suosittelen Rubicia mielelläni, toteaa Räsänen lopuksi.
Haastateltava Panu Räsänen
Va. toimitusjohtaja, hallintojohtaja
Vastuualueina talous, henkilöstö ja ICT
