Olemme laajentaneet palveluvalikoimaamme tietosuojaan liittyvillä palveluilla. Meiltä on useasti tiedusteltu mahdollisuutta auttaa tietosuojan liittyvissä haasteissa, joihin emme ole aiemmin pystyneet vastaamaan. Palveluvalikoimamme laajentumisen myötä olemme valmiita auttamaan asiakkaitamme myös tietosuojaan liittyvissä asioissa ja kysymyksissä, joko yksittäisinä toimeksiantoina tai jatkuvaluonteisina palveluina. Jatkossa käytettävissänne on laaja-alaista ja pitkäkestoista kokemusta erilaisista tietosuojaan liittyvistä hankkeista ja erityisesti tietosuojaan liittyvien […]
Lue lisää »
Toteutimme asiakastyytyväisyyskyselyn keväällä 2024. Kysely antoi jälleen erinoimaiset eväät palvelun säilyttämiseksi jatkossakin kiitettävällä tasolla. Lisäksi saimme loistavia kehitysehdotuksia asiakkailtamme. Iloksemme 96 % asiakkaistamme olivat joko tyytyväisiä tai erittäin tyytyväisiä saamaansa palveluun. Kysyttäessä palveluidemme suositteluhalukkuutta, 92 % suosittelisi palveluitamme kollegallensa. Lämmin kiitos kaikille asiakkaillemme.
Lue lisää »
Suomen Psykologiliitto on psykologien ammattijärjestö. Psykologiliitto edistää jäsentensä palkka- ja ammatillisia etuja sekä työllisyyttä sekä pyrkii myös vaikuttamaan mielenterveyttä koskevaan yhteiskunnalliseen päätöksentekoon ja lainsäädäntöön. Liitolla on n. 8000 jäsentä. Psykologiliitolla oli tarve uudistaa jäsenrekisteri. ”Meillä oli akuutti tarve uudistamiseen, sillä olihan sama rekisteri ollut jo pitkään käytössä ja se oli jo niin aikansa elänyt”, kertoo […]
Lue lisää »
Martat on monien tuntema kotitalousneuvontaa antava kansalaisjärjestö, joka edistää kotien ja perheiden hyvinvointia ja kotitalouden arvostusta. Martat tarjoaa mahdollisuuksia uuden oppimiseen, yhdessä tekemiseen, vaikuttamiseen ja elämyksiin. Voimakkaasti uudistuva ja digitalisoituva järjestö etsi hankintakonsulttia uuden Martat-mobiilisovelluksen ja CRM-asiakkuudenhallintajärjestelmän toimittajavalinnan tueksi. Järjestön toimintaa ylläpitävä Marttaliitto valitsi kumppaniksi Rubicin. Marttaliiton pääsihteeri Marianne Heikkilä on tyytyväinen valintaan. Hänen mukaansa […]
Lue lisää »
Rubic HR Finland laajensi omistustaan, kun huhtikuussa yhtiön osakkaiksi liittyivät pitkäaikaiset työntekijät Sanna Jankkari ja Mikko Roslakka. Heidän lisäkseen osakkaina on edelleen Kari Heikkilä, sekä Iodata sijoitusyhtiön kautta Petri Rajamäki, Jukka Leikola ja Pekka Puolakka. Yhtiön liikevaihto laski hieman vuonna 2020 koronasta johtuen ja oli n. 650 000 euroa, toisaalta tulos parani selvästi edellisestä vuodesta. […]
Lue lisää »
Rubic Palvelusalkku SAAS on sopimusten ja palveluiden tilaa, riskejä, elinkaarta, kustannusten seurantaa ja toimittajahallintaa helpottava järjestelmä, josta näkee keskitetysti palveluiden kokonaisuuden. Useat yritykset ja järjestöt ovat valinneet sopimusten ja palveluiden hallintaan Rubic Palvelusalkun. Ohjelmistoa kehitetään jatkuvasti asiakkailta saadun palautteen perusteella. Palvelusalkku on päivitetty kevään aikana vastaamaan entistä paremmin asiakkaiden tarpeisiin. Sopimusten ja palveluiden hallinta on jälleen entistä vaivattomampaa […]
Lue lisää »
Amnesty International on maailman suurin ihmisoikeusjärjestö. Vuonna 1967 perustettu Amnestyn Suomen osasto on yksi liikkeen varhaisimpia kansallisia osastoja. Toimistopäällikkö Katri Korhonen kertoo, että järjestöllä oli herännyt tarve hyödyntää Salesforce-järjestelmäänsä aikaisempaa monipuolisemmin. “Lähdimme Rubicin kanssa ensin kartoittamaan laskutusprosessin osalta kumppania, mutta markkinakartoituksen aikana kävi selväksi, että ei puhuta vain yhden toiminnon siirtämisestä, vaan koko Salesforce-yhteistyökumppanuuden siirtämisestä,” Korhonen sanoo. Rubicin kanssa työskentely oli Korhosen mukaan luontevaa ja hyödyllistä. Päätös käyttää Rubicia pohjautui […]
Lue lisää »
Monin tavoin poikkeuksellinen vuosi alkaa olla lopuillaan. Haluamme koko Rubic HR Finland -tiimin puolesta kiittää kaikkia asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme kuluneesta vuodesta. Koronavirus, epävarmuus tulevaisuudesta ja jatkuva etätyö aiheuttavat nyt paljon huolta ja murhetta. Siitä syystä tänä vuonna lahjoitimme joululahjoihin varaamamme rahat Mielenterveyden keskusliitolle, joka tekee erittäin tärkeää työtä mielenterveyden ongelmia kokeneiden tukemiseksi ja auttamiseksi. Rauhallista […]
Lue lisää »
Kysyimme jälleen asiakkailtamme, miten olemme onnistuneet työssämme kumppanina digitaalisessa muutoksessa. Maailmanlaajuinen koronapandemia on muuttanut työnteon rutiineja voimakkaasti, ja sen vuoksi painotimme kyselyssä asiakkaiden näkemyksiä etäkonsultoinnin järjestelyjen onnistumisesta ja joustavuudesta. Olemme erittäin kiitollisia, että asiakkaamme arvostavat saamaansa palvelua. Kysyttäessä arviota etäkonsultoinnin onnistumisesta saimme arvosanaksi erinomaisen 4,5 (asteikko 1-5). Erityisen kiitollisia olemme siitä, että kysyttäessä suosittelisitteko Rubicia muillekin ja valitsisitteko Rubicin kumppaniksi tuleviin digiprojekteihin, kaikki vastaajat olivat joko jokseenkin (26%) tai täysin […]
Lue lisää »
Rubic HR Finland selvitti vuonna 2018 suomalaisten asiakkuudenhallintajärjestelmätoimittajan tulostietoja ja käyttämiä teknologioita. Selvityksestä kävi ilmi, että toimittajien liikevoitoissa oli merkittäviä eroja. Päätimme päivittää selvityksen uusilla, vuosien 2019 ja 2020 tulostiedoilla. Koosteesta selvität nopeasti, mitkä toimittajat tekivät parasta tulosta, tai kuinka hyvää tulosta oma toimittajasi on tehnyt. Tiedoista on toivottavasti hyötyä yrityksille, järjestöille ja liitoille, jotka harkitsevat […]
Lue lisää »
Yleistynyt etätyöskentely on kiihdyttänyt etäoppimisen ja –koulutuksen mahdollistavien ohjelmistojen ja järjestelmien kysyntää. Kokosimme muutamia asioita, joita sähköisen oppimisalustan (LMS-järjestelmä, Learning Management System) hankintaa suunnittelevien kannattaa huomioida. Tarjolla on erilaisia ratkaisuja, joiden välillä voi olla suuriakin eroja. Useat LMS-järjestelmät mahdollistavat oppimateriaalien julkaisun ja hallinnan, sekä erilaisten vuorovaikutteisten verkkokurssien tarjoamisen ja suoritusten seuraamisen. Erot näiden toiminnallisuuksien tasoissa järjestelmien välillä saattavat kuitenkin merkittävästi poiketa toisistaan. Järjestelmät usein myös mahdollistavat erilaisia tapoja mukauttaa tai räätälöidä toimintoja organisaation koulutustarpeita vastaaviksi. Kuten kaikissa järjestelmähankinnoissa, niin myös LMS-järjestelmien hankinnassa kannattaa lähteä liikkeelle tavoitteiden asettamisesta. Ensin […]
Lue lisää »
Tapiolan Lämpö on espoolainen kiinteistöhoidon ja isännöinnin palveluntarjoaja. Vuonna 1956 perustetun yrityksen asiakkaita ovat pääkaupunkiseudun asunto-osakeyhtiöt ja kiinteistöyhtiöt. Talvella 2020 yritys tarvitsi ulkopuolisen asiantuntijan lausuntoa ICT-järjestelmäkokonaisuudestaan. Tapiolan Lämmön talousjohtaja Lars-Erik Stenbacka kertoo vakuuttuneensa Rubicin ammattitaidosta, jonka seurauksena he päättivät jatkaa yhteistyötä erillisen ICT-hankintaprojektin myötä. “Kilpailutimme ja haastattelimme eri toimijoita, jotta saisimme varmasti hyvän määrittelytyön ja hyvän aineiston päätöksentekoa […]
Lue lisää »
Valtioneuvoston talousarviossa esitetään, että konesalien sähkövero alenee vuoden 2021 aikana. Hallitus on esittänyt, että konesalien siirto sähköveroluokkaan II toteutetaan mahdollisimman pikaisesti siten, että muutokset voivat tulla voimaan vuoden 2021 aikana. Lisäksi teollisuuden sähkövero ehdotetaan alennettavaksi EU:n minimitasolle. Verohallinnon määritelmän mukaan konesalilla tarkoitetaan “kokonaisteholtaan yli 5 MW laitetilaa, jossa yritys harjoittaa tietopalvelutoimintaa, tietojenkäsittelyä, palvelintilan vuokrausta ja siihen […]
Lue lisää »
Euroopan unionin ja Yhdysvaltain välinen tietojenluovutusmekanismi Privacy Shield mitätöitiin kesällä Euroopan unionin tuomioistuimen päätöksellä. Tähän asti eurooppalaiset rekisterinpitäjät ovat voineet siirtää henkilötietoja Yhdysvaltoihin, jos vastaanottava organisaatio on kuulunut luovutusmekanismin piiriin. Mitätöintipäätös perustui Euroopan komission tekemään arvioon, jonka mukaan Yhdysvallat ei pysty varmistamaan siirrettäville henkilötiedoille riittävää tietosuojan tasoa. Tietosuojaviranomaiset Suomessa ja Euroopassa laativat parhaillaan lisäselvityksiä ja […]
Lue lisää » Rubicin Palvelusalkku-ohjelmistolla seuraat kätevästi kaikkien sopimustesi ja käyttämiesi palveluiden tilaa, kustannuksia ja riskejä. Palvelusalkku on jo käytössä usealla yrityksellä ja järjestöllä. Palvelusalkku tuo luotettavuutta ja helppoutta sopimusten ja palveluiden hallinnointiin. Kaikki salkkuun liitetyt sopimukset ja palvelut ovat Palvelusalkun ansiosta seurattavissa yhdellä silmäyksellä. Palvelusalkun kaikki sopimus- ja palvelutiedot saa myös halutessaan siirrettyä näppärästi yhdeksi Excel-tiedostoksi. Palvelu– […]
Lue lisää » Ohjelmisto- ja järjestelmähankintojen konsultointiin erikoistunut Rubic HR Finland on saanut merkittävän vahvistuksen, kun yritysjuridiikkaan erikoistunut Pekka Puolakka on liittynyt yrityksen omistajakuntaan. Muun muassa Innofactorin hallituksessa ja Soraisen konsernitoimitusjohtajana toiminut Puolakka syventää Rubicin sopimustukipalveluita huomattavasti. “Olen aina sanonut asiakkaillemme, että emme ole juristeja, mutta tunnemme IT-sopimusten käytännön vaikutukset erinomaisesti,” Rubicin toimitusjohtaja Kari Heikkilä sanoo. “Nyt pystymme […]
Lue lisää »
Koronaviruksen aiheuttama laajamittainen siirtymä etätöihin on pakottanut usean yrityksen, järjestön ja liiton investoimaan uusiin etätyön mahdollistaviin järjestelmiin. Myös Business Finlandin ja ELY-keskusten jakamat koronatuet ovat kiihdyttäneet monen organisaation järjestelmähankintoja. Ennen hankintaprosessin käynnistämistä kannattaa kuitenkin käyttää hetki aikaa nykytilanteen analysointiin sekä eri kehitysvaihtoehtojen tunnistamiseen. Minkälaisiin järjestelmiin ja palveluihin kannattaisi investoida, jotta niistä saatu hyöty olisi mahdollisimman […]
Lue lisää »
Suomen Kiertovoima ry – KIVO edustaa julkista jätehuoltoa ja kuntien jätelaitoksia. Jätelaitokset toteuttavat 5,3 miljoonan suomalaisen jätehuollon kustannustehokkaasti ja vastuullisesti yhteistyössä yksityisten yritysten ja tuottajayhteisöjen kanssa edistäen Suomen kiertotaloutta turvallisesti ja terveellisesti. Vuoden 2019 alussa KIVOn jäsenlaitokset tunnistivat tarpeen uudistaa käytössä ollut toiminnanohjausjärjestelmä. “Totesimme nykytila-analyysin jälkeen, että tarvitsemme järjestelmän vaatimusmäärittelyä varten konsulttitoimistoa avuksi”, KIVOn T&K-asioiden […]
Lue lisää »
Arkkitehti-lehti on ainoa suomalainen arkkitehtuuriin keskittyvä aikakauslehti ja yksi maailman vanhimmista yhä julkaistavista arkkitehtuurijulkaisuista. Lehteä julkaiseva Suomen Arkkitehtiliitto SAFA etsi toteuttajaa lehden uudelle www.ark.fi -verkkopalvelulle. Tavoitteena oli päivittää sivusto kokonaisvaltaisesti, mutta kuitenkin kustannustehokkaasti ja hallitusti. “Uusi verkkosivusto on meille tärkeä julkaisutyökalu ja sen tuli vastata myös tulevaisuuden tarpeisiin”, sanoo Arkkitehti-lehden päätoimittaja Mika Savela. “Meillä oli valmiiksi melko selkeät tarpeet, […]
Lue lisää »
Vuonna 1992 perustetun John Nurmisen Säätiön tavoitteena on pelastaa Itämeri ja sen perintö tuleville sukupolville. Säätiö toteuttaa erilaisia Itämeren suojelutoimia ja varmistaa, että meren tarinat välittyvät eteenpäin. Varainhankinta on keskeinen tekijä John Nurmisen Säätiön tavoitteiden saavuttamiseksi. “Olimme tunnistaneet tarpeen vahvistaa lahjoittajien ja muiden sidosryhmiemme asiakaspalvelua sekä tehostaa varainhankinnan toimintaa”, säätiön varainhankintajohtaja Erkki Salo kertoo. […]
Lue lisää »
Mannerheimin lastensuojeluliitto (MLL) on vuonna 1920 perustettu lasten ja lapsiperheiden hyvinvointia edistävä järjestö, jolla on yli 80.000 henkilöjäsentä. Aktiivisella järjestöllä oli ilmennyt tarve uudistaa järjestön yli kymmenen vuotta vanha jäsenrekisteri, jotta se voisi tarjota jäsenilleen palveluita entistä paremmin. MLL:n hallintojohtaja Stina Stavén ja järjestötyön suunnittelija Sinikka Veijola ovat erittäin tyytyväisiä Rubicilta saamaansa tukeen. ”Tarvitsimme jäsenrekisterin […]
Lue lisää »
Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry vahvistaa yhdessä muiden toimijoiden kanssa eettisesti kestävää urheilukulttuuria. SUEKin tehtäviä ovat muun muassa antidopingtoiminta ja kilpailumanipulaation torjunta, joissa korostuvat luotettavat digitaaliset työkalut, tietosuoja ja tietoturva. ”Uutena johtajana halusin saada kattavan kokonaiskäsityksen SUEKin ICT-asioista ja siitä, mitkä ovat mahdollisia digiasioiden kehitystarpeita”, vuodenvaihteessa 2019 SUEKin pääsihteerinä aloittanut Teemu Japisson sanoo. ”Digitaalisten […]
Lue lisää »
Viime vuonna voimaan tullut yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on selkeyttänyt ja yhdenmukaistanut henkilötietojen käsittelyä Euroopan unionin jäsenmaissa. Asetus ja sitä täydentävä kansallinen tietosuojalaki säätelevät, mitä velvollisuuksia rekisterinpitäjillä ja henkilötietojen käsittelijöillä on ja mitä oikeuksia rekisteröidyillä on. Rubicin tietosuoja-asiantuntija Antti Halonen on auttanut useita järjestöjä, liittoja ja yrityksiä tietosuoja-asetuksen vaatimusten huomioimisessa. “Tietosuoja-asetukseen liittyi ennen sen […]
Lue lisää »
