Suunnitteletko järjestelmä- tai ohjelmistohankintoja? Rubicin asiantuntijat auttavat tarpeiden tunnistamisessa ja kustannustehokkaassa kilpailuttamisessa
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona

Koronaviruksen aiheuttama laajamittainen siirtymä etätöihin on pakottanut usean yrityksen, järjestön ja liiton investoimaan uusiin etätyön mahdollistaviin järjestelmiin. Myös Business Finlandin ja ELY-keskusten jakamat koronatuet ovat kiihdyttäneet monen organisaation järjestelmähankintoja. Ennen hankintaprosessin käynnistämistä kannattaa kuitenkin käyttää hetki aikaa nykytilanteen analysointiin sekä eri kehitysvaihtoehtojen tunnistamiseen. Minkälaisiin järjestelmiin ja palveluihin kannattaisi investoida, jotta niistä saatu hyöty olisi mahdollisimman […]

Lue lisää »
28 tammi
Arkkitehti-lehdelle kustannustehokas ja tulevaisuuden tarpeisiin vastaava julkaisualusta – “Saimme asiantuntevaa apua juuri siihen mihin tarvitsimmekin”
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta

Arkkitehti-lehti on ainoa suomalainen arkkitehtuuriin keskittyvä aikakauslehti ja yksi maailman vanhimmista yhä julkaistavista arkkitehtuurijulkaisuista.   Lehteä julkaiseva Suomen Arkkitehtiliitto SAFA etsi toteuttajaa lehden uudelle www.ark.fi -verkkopalvelulle. Tavoitteena oli päivittää sivusto kokonaisvaltaisesti, mutta kuitenkin kustannustehokkaasti ja hallitusti.   “Uusi verkkosivusto on meille tärkeä julkaisutyökalu ja sen tuli vastata myös tulevaisuuden tarpeisiin”, sanoo Arkkitehti-lehden päätoimittaja Mika Savela. “Meillä oli valmiiksi melko selkeät tarpeet, […]

Lue lisää »
21 tammi
Asiakkuudenhallintajärjestelmä vastaamaan varainhankinnan tarpeita – “Valitsimme Rubicin, koska heillä on kokemusta järjestökentästä ja järjestelmien palveluntarjoajista”
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä

Vuonna 1992 perustetun John Nurmisen Säätiön tavoitteena on pelastaa Itämeri ja sen perintö tuleville sukupolville. Säätiö toteuttaa erilaisia Itämeren suojelutoimia ja varmistaa, että meren tarinat välittyvät eteenpäin.   Varainhankinta on keskeinen tekijä John Nurmisen Säätiön tavoitteiden saavuttamiseksi. “Olimme tunnistaneet tarpeen vahvistaa lahjoittajien ja muiden sidosryhmiemme asiakaspalvelua sekä tehostaa varainhankinnan toimintaa”, säätiön varainhankintajohtaja Erkki Salo kertoo. […]

Lue lisää »
11 joulu
Mannerheimin lastensuojeluliitolle kilpailutettiin nykyaikainen ja tarkoituksenmukainen jäsenrekisteri – ”tosi hyvä fiilis jäi ja syntyi luottamus Rubiciin”
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki

Mannerheimin lastensuojeluliitto (MLL) on vuonna 1920 perustettu lasten ja lapsiperheiden hyvinvointia edistävä järjestö, jolla on yli 80.000 henkilöjäsentä. Aktiivisella järjestöllä oli ilmennyt tarve uudistaa järjestön yli kymmenen vuotta vanha jäsenrekisteri, jotta se voisi tarjota jäsenilleen palveluita entistä paremmin. MLL:n hallintojohtaja Stina Stavén ja järjestötyön suunnittelija Sinikka Veijola ovat erittäin tyytyväisiä Rubicilta saamaansa tukeen. ”Tarvitsimme jäsenrekisterin […]

Lue lisää »
Ketterä kilpailutus voi olla yksi ratkaisu julkisten tietojärjestelmähankintojen hankaluuksiin, mutta huomioi hankinnan suunnittelussa ainakin nämä asiat
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki, hankinnat, hankintalaki, IT-hankinnat, järjestelmähankinta

Helsingin Sanomat uutisoi elokuussa, että useat IT-järjestelmät ovat käyttöönottohetkellä jo vanhentuneita. Asia kävi ilmi Aapo Kosken tuoreessa väitöstutkimuksessa.  Tutkimuksen mukaan vanhentuminen johtuu muun muassa hankintalain vaatimuksista. Hankintaprosessi kestää usein niin kauan, että sinä aikana teknologia on jo ehtinyt kehittyä ja järjestelmän käyttötarvekin on voinut ehtiä muuttua.  Aapo Koski sanookin HS:n haastattelussa, että hankintalain ei pitäisi […]

Lue lisää »
Lääkärit ilman rajoja -järjestölle varainhankinnan ja avustustyön tarpeisiin sopivat CRM- ja verkkosivuratkaisut – ”tavoitteiden kiteyttäminen oli suurin anti”
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki, hankinnat, hankintalaki, IT-hankinnat, järjestelmähankinta, asiakasrekisteri, CRM, Hankinta, kilpailutus

Lääkärit ilman rajoja (Médecins sans Frontières, MSF) on suuri kansainvälinen sairaanhoitoon erikoistunut avustusjärjestö, joka laajensi toimintaansa Suomeen vuonna 2018. Rubic oli järjestön tukena uuden lahjoittajarekisterin ja verkkosivuston kilpailutuksessa. ”Lääkärit ilman rajoja toimii Suomessa siksi, että kriisit maailmalla ovat yhä vaikeampia ja niiden ratkaisemisessa tarvitaan myös suomalaisten apua ja tukea”, MSF:n varainhankintapäällikkö Samuli Tarvainen kertoo. ”Päätimmekin […]

Lue lisää »
19 kesä
”Tehdään aitoa vertailua eri ratkaisuista ja miten ne sopivat asiakkaan tarpeisiin” – näistä syistä kannattaa valita puolueeton CRM-konsultti
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki, hankinnat, hankintalaki, IT-hankinnat, järjestelmähankinta, asiakasrekisteri, CRM, Hankinta, kilpailutus, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti

Rubic teki syksyllä 2018 vertailun suomalaisten asiakkuudenhallintajärjestelmien (CRM) toimittajien liikevaihdosta ja liikevoitosta. Vertailuun valittiin kolmen suositun teknologian (Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP) toimittajia.  Jos CRM-järjestelmää hankkiva organisaatio haluaa puolueettoman arvion tarkoituksiinsa sopivasta CRM-järjestelmästä tai -teknologiasta, pitäisi myös konsultin olla puolueeton, eli riippumaton mistään teknologiasta. Useat toimittajat ja konsultit ovat sidoksissa johonkin teknologiaan.  Rubic HR Finland Oy:n […]

Lue lisää »
13 kesä
Myös järjestöt ja liitot joutuvat tekemään julkisia kilpailutuksia – huomioi ainakin nämä asiat tarjouspyyntöä tehdessä
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki, hankinnat, hankintalaki, IT-hankinnat, järjestelmähankinta, asiakasrekisteri, CRM, Hankinta, kilpailutus, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, hankinnat, hankintalaki, julkinen hankinta, Julkinen kilpailutus

Helsingin Sanomat kirjoitti 11.4., kuinka jopa joka kolmanteen julkiseen kilpailutukseen ei tule tarjouksia lainkaan ja yli puoleen kilpailutuksista tulee enintään kaksi tarjousta. Tieto perustuu Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen ja Aalto-yliopiston tuoreeseen tutkimukseen. Järjestöt ja liitot joutuvat järjestämään julkisen kilpailutuksen, jos ne ovat saaneet hankintaa varten valtiolta, kunnalta, seurakunnalta, valtion liikelaitokselta tai muulta julkisoikeudelliselta laitokselta tukea yli […]

Lue lisää »
29 touko
UniSport-liikuntakeskuksille tarkoituksenmukainen toiminnanohjausjärjestelmä Rubicin avulla
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki, hankinnat, hankintalaki, IT-hankinnat, järjestelmähankinta, asiakasrekisteri, CRM, Hankinta, kilpailutus, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, hankinnat, hankintalaki, julkinen hankinta, Julkinen kilpailutus, ERP, Hankinta, kilpailutus, Projektipäällikkö

UniSport on Aalto-yliopiston, Helsingin yliopiston ja Svenska Handelshögskolan yhteinen liikuntakeskus, joka tuottaa kaikille avoimia liikuntapalveluja kuudella yliopistokampuksella. Rubic oli UniSportin apuna uuden toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittelyissä ja kilpailutuksessa.  ”Meillä oli käynnistetty uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprojekti, johon saimme Rubicilta erinomaista apua ja tukea”, UniSportin myynti- ja markkinointipäällikkö Hannele Pulliainen sanoo. ”IT-maallikkoina tarvitsimme apua toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittelyyn niiden uusien ominaisuuksien suhteen, […]

Lue lisää »
13 touko
Jäsentyytyväisyys ylös hyvin määriteltyjen ja kilpailutettujen jäsenpalveluiden avulla
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki, hankinnat, hankintalaki, IT-hankinnat, järjestelmähankinta, asiakasrekisteri, CRM, Hankinta, kilpailutus, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, hankinnat, hankintalaki, julkinen hankinta, Julkinen kilpailutus, ERP, Hankinta, kilpailutus, Projektipäällikkö, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, jäsenpalvelut, jäsenrekisteri

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA on myynti- ja markkinointialojen ammattilaisten verkottaja ja edunvalvoja. MMA halusi uudistaa sähköiset jäsenpalvelunsa, jotta he voisivat tarjota jäsenilleen paremman kokemuksen jäseneksi liittymisestä jäsenmaksujen maksamiseen asti. ”Aloitimme jäsenien verkkoasiointipalvelun uudistuksen määrittelemällä Rubicin johdolla asiakasprofiileitamme sekä jäsenten palvelutarpeita ja -odotuksia”, sanoo MMA:n palvelu- ja kehityspäällikkö Samuli Myllyharju. ”Tässä Rubicin osaaminen tarvemäärittelystä ja […]

Lue lisää »
07 touko
Muista nämä asiat IT-palveluidesi ja sopimustesi hallinnassa
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki, hankinnat, hankintalaki, IT-hankinnat, järjestelmähankinta, asiakasrekisteri, CRM, Hankinta, kilpailutus, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, hankinnat, hankintalaki, julkinen hankinta, Julkinen kilpailutus, ERP, Hankinta, kilpailutus, Projektipäällikkö, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, jäsenpalvelut, jäsenrekisteri, GDPR, IT, IT-hankinnat, IT-palvelut

Sopimus palvelintoimittajan kanssa on päättymässä, mutta koska? Verkkoyhteydet pätkivät toistuvasti ja toimittajan asiakaspalveluun ei saa yhteyttä. Mikä olikaan sopimuksen irtisanomisaika? Joskus on fiksuinta vaihtaa IT-toimittajaa, mutta silloin on hyvä olla perillä nykyisen palvelusopimuksen kestosta ja ehdoista. IT-palveluiden hinnassa voi nimittäin säästää jopa kymmeniä prosentteja, jos tietää mitä vaatia toimittajalta. Olemme vetäneet asiakkaillemme kymmeniä IT-kilpailutuksia ja […]

Lue lisää »
13 maalis
Kilpailutuksella yli 60 prosentin säästöt kapasiteettipalveluihin
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki, hankinnat, hankintalaki, IT-hankinnat, järjestelmähankinta, asiakasrekisteri, CRM, Hankinta, kilpailutus, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, hankinnat, hankintalaki, julkinen hankinta, Julkinen kilpailutus, ERP, Hankinta, kilpailutus, Projektipäällikkö, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, jäsenpalvelut, jäsenrekisteri, GDPR, IT, IT-hankinnat, IT-palvelut, hinnat, IT, IT-hankinnat, kilpailutus

Rubic auttoi Picnic Yhtiöitä päivittämään IT-hinnat ajan tasalle. IT-markkinat ovat kokeneet suuren muutoksen viimeisen vuoden aikana, jonka vuoksi erityisesti kapasiteettipalvelujen hinnat ovat romahtaneet. Picnic Yhtiöiden talousjohtaja Henrik Johansson tiesi markkinassa tapahtuneesta muutoksesta ja halusi tarkastaa, onko hintataso palveluihin nähden oikealla tasolla: 

“Halusin tarkastaa hintatason kaikkien palveluiden osalta, mutta erityisesti kapasiteettipalveluiden osalta, sillä kokonaishinta oli noussut […]

Lue lisää »
Vanhempainliiton verkkopalvelu-uudistus vauhtiin Rubicin kilpailutuksella
Avainsanat: etätyö, hankintakonsultointi, kilpailutus, korona, arkkitehtuuri, Hankinta, hankintakonsultointi, järjestelmähankinta, asiakaskokemus, asiakaspalvelu, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, Hankinta, järjestelmäarki, hankinnat, hankintalaki, IT-hankinnat, järjestelmähankinta, asiakasrekisteri, CRM, Hankinta, kilpailutus, asiakkuudenhallinta, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, CRM-konsultti, hankinnat, hankintalaki, julkinen hankinta, Julkinen kilpailutus, ERP, Hankinta, kilpailutus, Projektipäällikkö, asiakkuudenhallintajärjestelmä, CRM, jäsenpalvelut, jäsenrekisteri, GDPR, IT, IT-hankinnat, IT-palvelut, hinnat, IT, IT-hankinnat, kilpailutus, hankinnat, kilpailutus, sopimustuki, Suomen Vanhempainliitto

Vanhempainliiton nettisivujen uudistaminen lähti onnistuneesti käyntiin Rubicin avustuksella keväällä 2018. Liiton sivut olivat kymmenisen vuotta vanhat ja kun päätös uudistuksen ajankohdasta tehtiin, Vanhempainliitossa mietittiin mahdollisen konsultin hyötyä projektissa: “Punnitsimme kuinka paljon joudumme käyttämään omia resurssejamme projektissa ja osattaisiinko tehdä sitä. Vaikka meillä itsellämme oli tiivis ja motivoitunut tiimi tekemään uudistusta, niin melko pian päädyimme siihen, […]

Lue lisää »