Varmista onnistuneet ohjelmistohankinnat
Ohjelmisto- ja järjestelmähankinnoissa kannattaa luottaa asiantuntevaan kilpailutuskonsulttiin, jos hankinnan kohde tai tarkoitus on vähänkin epäselvä. Vääränlaisella kilpailutus- ja hankintaprosessilla voi saada omiin tarpeisiinsa sopimattoman ja kalliin lopputuloksen.
Rubicissa analysoimme lähtötilanteen tarvittavalla laajuudella. Tunnistamme hankintaprojektiin liittyvät tarpeet ja sidosryhmät. Varmistamme eri käyttäjäryhmien tarpeiden huomioimisen ja priorisoinnin jo hankinnan käynnistysvaiheessa. Kokoamme tarvittavat tiedot tarjous- tai tietopyyntöä varten, jotta hankinnan tavoite saadaan kirkastettua kilpailutukseen osallistuville toimittajille.
Tunnemme ohjelmistot ja hankintamenettelyt
Autamme vuosittain kymmeniä asiakkaita julkisissa ja suljetuissa kilpailutuksissa, minkä lisäksi tarjoamme sopimustukea erilaisten IT- ja palvelusopimusten neuvotteluun ja hallintaan.
Hyvän tarjouspyynnön laatiminen edellyttää hyvää markkinatuntemusta. Tiedämme, mitkä toimittajat pystyvät tarjoamaan haluttua palvelua halutulla hinnalla. Lisäksi tunnemme toimittajien käyttämät teknologiat ja työtavat. Voit säästää merkittävästi rahaa ja aikaa ulkoistamalla markkinakartoituksen toimialan hyvin tuntevalle asiantuntijalle.
Jos kilpailutuksessa tulee noudattaa Julkisen hankintalain säädöksiä, on sekin meille tuttua. Olemme auttaneet lukuisia yliopistoja, oppilaitoksia, kuntia ja järjestöjä julkisen hankintakilpailutuksen toteuttamisessa. Meille on tuttua eri hankintamallit.
Sopimustuella varmuus toimittajayhteistyöstä
Valitun toimittajan kanssa käytäviin sopimusneuvotteluihin tarjoamamme tuen avulla varmistat, että sopimukset tukevat organisaatiosi toimintaa nyt ja tulevaisuudessa.
Saat meiltä apua mm. seuraavien järjestelmien kilpailuttamiseen:
- Jäsenrekisterit, sähköisen asioinnin verkkopalvelut, asianhallintajärjestelmät
- Asiakkuudenhallintajärjestelmät (CRM)
- Toiminnanohjausjärjestelmät (ERP)
- Taloushallintajärjestelmät
- HR-järjestelmät
- Verkkokoulutusjärjestelmät (LMS)
- Verkkosivustot ja -palvelut
- Verkkokaupat
- Mobiiliapplikaatiot ja räätälöidyt sovellukset
- ICT-, dokumentinhallinta-, intranet- ja extranet-palvelut
Meiltä saamasi tuki hankintojen ja kilpailutusten läpivientiin:
- Tunnistamme projektiin liittyvät sovellukset ja sidosryhmät
- Varmistamme tarpeiden huomioimisen ja priorisoinnin jo käynnistysvaiheessa
- Hyödynnämme ajantasaista markkinatietoa ja toimittajatuntemusta skenaarioiden laadinnassa
- Laadimme puolueettomat päätösmateriaalit päätöksien tueksi
- Laadimme tarjousasiakirjat ja viemme kilpailutusprosessin läpi alusta loppuun
- Tarjoamme neuvottelukokemukseen perustuvaa sopimustukea
Täyttämällä alla olevan lomakkeen voit ladata ilmaisen oppaan hankintasuunnittelun tueksi.
