Järjestelmähankinnat ja -kilpailutukset

Kilpailutamme sopivat ohjelmistot ja työkalut.

Varmista onnistuneet ohjelmistohankinnat

Ohjelmisto- ja järjestelmähankinnoissa kannattaa luottaa asiantuntevaan kilpailutuskonsulttiin, jos hankinnan kohde tai tarkoitus on vähänkin epäselvä. Vääränlaisella kilpailutus- ja hankintaprosessilla voi saada omiin tarpeisiinsa sopimattoman ja kalliin lopputuloksen.

Rubicissa analysoimme lähtötilanteen tarvittavalla laajuudella. Tunnistamme hankintaprojektiin liittyvät tarpeet ja sidosryhmät. Varmistamme eri käyttäjäryhmien tarpeiden huomioimisen ja priorisoinnin jo hankinnan käynnistysvaiheessa. Kokoamme tarvittavat tiedot tarjous- tai tietopyyntöä varten, jotta hankinnan tavoite saadaan kirkastettua kilpailutukseen osallistuville toimittajille.

Tunnemme ohjelmistot ja hankintamenettelyt

Autamme vuosittain kymmeniä asiakkaita julkisissa ja suljetuissa kilpailutuksissa, minkä lisäksi tarjoamme sopimustukea erilaisten IT- ja palvelusopimusten neuvotteluun ja hallintaan.

Hyvän tarjouspyynnön laatiminen edellyttää hyvää markkinatuntemusta. Tiedämme, mitkä toimittajat pystyvät tarjoamaan haluttua palvelua halutulla hinnalla. Lisäksi tunnemme toimittajien käyttämät teknologiat ja työtavat. Voit säästää merkittävästi rahaa ja aikaa ulkoistamalla markkinakartoituksen toimialan hyvin tuntevalle asiantuntijalle.

Sopimustuella varmuus toimittajayhteistyöstä

Valitun toimittajan kanssa käytäviin sopimusneuvotteluihin tarjoamamme tuen avulla varmistat, että sopimukset tukevat organisaatiosi toimintaa nyt ja tulevaisuudessa.

Saat meiltä apua mm. seuraavien järjestelmien kilpailuttamiseen:

  • Jäsenrekisterit, sähköisen asioinnin verkkopalvelut, asianhallintajärjestelmät
  • Asiakkuudenhallintajärjestelmät (CRM)
  • Toiminnanohjausjärjestelmät (ERP)
  • Taloushallintajärjestelmät
  • Verkkosivustot ja -palvelut
  • Verkkokaupat
  • Mobiiliapplikaatiot ja räätälöidyt sovellukset
  • CT-, dokumentinhallinta-, intranet- ja extranet-palvelut

Meiltä saamasi tuki hankintojen ja kilpailutusten läpivientiin:

  • Tunnistamme projektiin liittyvät sovellukset ja sidosryhmät
  • Varmistamme tarpeiden huomioimisen ja priorisoinnin jo käynnistysvaiheessa
  • Hyödynnämme ajantasaista markkinatietoa ja toimittajatuntemusta skenaarioiden laadinnassa
  • Laadimme puolueettomat päätösmateriaalit päätöksien tueksi
  • Laadimme tarjousasiakirjat ja viemme kilpailutusprosessin läpi alusta loppuun
  • Tarjoamme neuvottelukokemukseen perustuvaa sopimustukea

Asiakkaamme

Alla muutamia asiakkaitamme, joiden kanssa olemme jo saaneet tehdä ainutkertaisen muutosmatkan.

Suomen Kiertovoima KIVO ry

Laaja vaatimusmäärittely jätelaitosten yhteiselle toiminnanohjausjärjestelmälle – “en tekisi mitään toisin, jos nyt palaisin alkuun”

Lue lisää »
ARKKITEHTI-LEHTI

Arkkitehti-lehdelle kustannustehokas ja tulevaisuuden tarpeisiin vastaava julkaisualusta – “Saimme asiantuntevaa apua juuri siihen mihin tarvitsimmekin”

Lue lisää »
John Nurmisen säätiön laiva-aiheinen logo sinisellä taustalla ja teksti "suojelemme Itämerta ja sen kulttuuriperintöä"
John Nurmisen Säätiö

Asiakkuudenhallintajärjestelmä vastaamaan varainhankinnan tarpeita – “Valitsimme Rubicin, koska heillä on kokemusta järjestökentästä ja järjestelmien palveluntarjoajista”

Lue lisää »
Kuusi liiton työntekijää tuulettavat kirpputoritilassa.
Mannerheimin lastensuojeluliitto

Mannerheimin lastensuojeluliitolle kilpailutettiin nykyaikainen ja tarkoituksenmukainen jäsenrekisteri – ”tosi hyvä fiilis jäi ja syntyi luottamus Rubiciin”

Lue lisää »

Blogi

Blogi