Järjestelmähankinnat ja -projektit

Tarjolla järjestelmähankinnan asiantuntija, IT-tulkki, muutosjohtaja ja ahkera käsipari. Samassa paketissa.

Varmista onnistuneet ohjelmistohankinnat

Ohjelmisto- ja järjestelmähankinnoissa kannattaa luottaa asiantuntevaan kilpailutuskonsulttiin, jos hankinnan kohde tai tarkoitus on vähänkin epäselvä. Tasapainoisella kilpailutus- ja hankintaprosessilla saa omiin tarpeisiinsa sopivan ja kustannuksiltaan selkeän lopputuloksen.

Muutoshankkeiden takana on usein organisaation strategiassa lausuttu tahtotila. Joskus käytännön toteutus voi kuitenkin tuntua hankalalta, kun ratkaisuvaihtoehtoja ei tunne – tai ymmärrä. Joskus taas etenemissuunnasta voi vallita sisäistä erimielisyyttä. Rubicin tavoitteena on saada projektin alkuvaihe selkiytymään niin, että eteneminen hankintapäätöksiin alkaa tuntua mahdolliselta. 

Konkreettista apua hankintaan

Rubicissa kartoitamme lähtötilanteen tarvittavalla laajuudella. Tunnistamme hankintaprojektiin liittyvät nykyiset tarpeet ja sparraamme tulevaisuuden tarpeiden löytämistä eri käyttäjä- ja sidosryhmät huomioiden. Laadimme toimittajille selkeät ja riittävän perusteelliset tieto- ja/tai tarjouspyynnöt. Tarjoamme myös käytännön sopimustukea IT- ja palvelusopimusneuvotteluihin.

Rubicin asiantuntija voi toimia projektipäällikkönä vetäen asiakkaan sisäiset projekti- ja johtoryhmäpalaverit sekä tuottaen puolueettomat päätösmateriaalit. Roolimme voi myös olla asiakkaan oman projektipäällikön tuki, jolloin apua saadaan juuri niihin kohtiin, missä sitä tarvitaan. 

Tunnemme markkinat ja ohjelmistot

Rubic tuo keskusteluun paljon ajantasaista markkinatietoa eri järjestelmistä ja niiden kehitysnäkymistä, näiden mahdollisista toimittajista sekä projektissa tarvittavista tiedonhallinta- ja projektityökaluista 

Saat meiltä apua mm. seuraavien järjestelmien kilpailuttamiseen:

Tukea erilaisiin käyttöönotto- ja kehityshankkeisiin

Onnistunut projektin johtaminen vaatii toimialatuntemusta ja aiempaa kokemusta samankaltaisten projektien johtamisesta. Hyvä projektipäällikkö toimii tulkkina palveluntarjoajan ja tilaajan välillä.

Rubicin asiantuntijoilla on vuosien kokemus IT-hankinnoista sekä projektipäällikkönä muutoshankkeissa toimimisesta. Projektipäällikkömme johtavat tehokkaasti muutoshallintaa, tukevat johtoryhmätyöskentelyä, hallitsevat projektiin liittyviä riskejä sekä varmistavat sopimuksessa sovittujen asioiden toteutumisen. Projektipäällikkömme valvovat asiakkaan etua koko projektin ajan, sopimusneuvotteluista kriisitilanteiden ratkomiseen.

Rubicin projektipäällikön kanssa projektin omistaja pääsee sparraamaan asioita ulkopuolisen ammattilaisen kanssa ja saa uutta näkökulmaa tulevan muutoksen suunnitteluun. Usein ulkopuolinen henkilö tuo projektiin myös tarvittavaa särmää ja selkeyttä. 

Joustava työnjako

Rubicin asiantuntija voi toimia esimerkiksi seuraavissa rooleissa:

  • Projektipäällikkö tai asiakkaan projektipäällikön tuki
    projektisuunnitelman teko, vaihe- ja tehtäväsuunnittelu, aikataulujen laadinta, resurssien suunnittelu, dokumentoinnin suunnittelu, työskentelyn valvonta, edistymisen raportointi, laadun varmistaminen, kustannussuunnittelu, riskien hallinta, muutosten hallinta, kokouksien järjestäminen, yhteishengen luominen
  • Projektin varmistaja ohjausryhmässä
    riskien hallinta, markkinoiden tuntemus, kustannustietoisuus, hyvien käytäntöjen tuominen
  • Tuoteomistaja  (Product Owner) tai tämän tuki
    kehitystiimin päivittäinen työ, palvelun tai tiimin kehityslistan hallinta, sidosryhmäviestintä, asiakaskontaktit ja asiakasymmärryksen ylläpitäminen, virheiden hallinta, tiekartan laatiminen ja visio, tekemisen koordinointi, oppiminen ja positiivisen ilmapiirin säilyttäminen
  • Ketterän kehitystiimin vetäjä (Scrum Master) tai tämän tuki
    kehitystiimin työrauhan varmistaminen, ratkaisee mahdolliset ongelmatilanteeat, tiimin tuottavuutta häiritsevien asioiden ratkaiseminen, itsejärjestyvän tiimin valmentaminen ja ilmapiirin ylläpitäminen
  • Asiantuntija liittyen eri järjestelmähankinnan ja -kehityksen osa-alueisiin

Kattava selvitys järjestelmäympäristöstä

Ennen järjestelmähankintaprosessin käynnistämistä on havaittu hyväksi käyttää hetki aikaa hankinnan kohteeseen liittyvän järjestelmäympäristön nykytilanteen analysointiin sekä eri kehittämisskenaarioiden tunnistamiseen.

Rubicin asiantuntijan johdolla nykyisin käytössä olevat palvelut, järjestelmät ja kumppanit kartoitetaan. Lisäksi sisäisen ja toimittajakeskustelun tueksi laaditaan kuvat järjestelmäympäristön nyky- ja tavoitetilasta sekä informaatioarkkitehtuurin, organisaation toimintojen ja teknisestä näkökulmasta. Selvitys suoritetaan perehtymällä olemassa olevaan materiaaliin ja haastattelemalla organisaation avainhenkilöitä, järjestelmien käyttäjiä sekä ulkoisia sidosryhmiä, kuten nykyisiä järjestelmätoimittajia tai asiakkaita.

Asiakkaamme

Alla muutamia asiakkaitamme, joiden kanssa olemme jo saaneet tehdä ainutkertaisen muutosmatkan.