Vierailijablogi: Jäsenrekisterikilpailutus – Järjestelmän ja kumppanin valinta

Jaana Halonen Lakimiesliitosta kertoo:

Lakimiesliiton jäsenrekisteri alkoi tulla tiensä päähän, sillä se on ollut käytössä kymmenen vuotta eikä sitä ollut enää järkevä kehittää ja ylläpitää sellaisenaan. Olimme liitossa tunnistaneet CRM tarpeita jo pari vuotta aiemmin, jonka vuoksi päädyimmekin CRM-toimittajaan ja heidän tarjoamaan Microsoft Dynamics 365 -järjestelmään. Tämä oli ainoa CRM toimittaja, jolla oli jäsenlaskutusvalmius järjestelmässä heti valmiina ja se oli meille ehdoton edellytys.

JAANAN KOLME VINKKIÄ JÄRJESTELMÄKILPAILUTUKSIIN:

Jos vähänkin epäilyttää oma asiantuntijuus kilpailutuksissa, niin kannattaa ottaa yhteyttä asiantuntijaan, jolle kilpailutukset ovat arkipäivää.
Kilpailutukset ja tarjouspyynnöt tulee pyytää samalla tavalla, jotta niitä pystyy vertaamaan keskenään. Itse käytimme asiantuntijan laatimaa tarjoustaulukkoa.
Varaa aikaa kilpailutukseen. Kilpailutukseen tarvitaan paljon sisäistä kommunikaatiota ja toimittajien tapaamiset vievät yllättävän paljon aikaa.

TÄTÄ EN TULLUT AJATELLEEKSI KILPAILUTUKSESTA:

Kilpailutus vie todella paljon aikaa.
Kyseessä on iso investointi ja pitää tietää mitä on ostamassa useaksi vuodeksi eteenpäin.
Kilpailutus onnistuu helpommin asiantuntijan kanssa, jolle kilpailutukset ovat arkipäivää.

Jaana Halonen, Lakimiesliitto

Katso tallenne webinaarista.